Порядок отримання посвідчення УБД

Порядок отримання посвідчення УБД

1. Командиром (начальником) військової частини (органу, підрозділу) або іншим керівником підприємства, установи чи організації (за місцем проходження військової служби військовослужбовця).
   1. Командир (начальник) за підпорядкованістю, подає на розгляд відповідної комісії документи, які визначені у Переліку, на підлеглий особовий склад.
   2. Комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій після отримання клопотання командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу) з документами, зобов’язані:
      • зареєструвати їх у спеціальній книзі обліку;
      • у місячний строк з дня отримання розглянути та довести прийняте комісією рішення до відповідного командира (начальника);
      • передають посвідчення УБД до військової частини.
   3. Командир (начальник) організовує видачу отриманих посвідчень УБД особисто військовослужбовцям, про що інформує комісію.
2. Військовослужбовцем (особою звільненою з військової служби) особисто в паперовій або електронній формі
   1. Військовослужбовець подає заяву (звернення) (див. додаток 23) в паперовій або електронній формі до Комісії із зазначенням відомостей, необхідних для надання статусу учасника бойових дій, або додає копії відповідних документів (за наявності), засвідчених підписом суб’єкта звернення.
      1. З накладанням підпису в порталі Дія
         Військовослужбовець (особа, звільнена з військової служби) може підписати заяву (звернення) (див. додаток 23) до Комісії, використовуючи Портал Дія, шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) особи та подати їх на адресу електронної пошти: [email protected].
      2. Через мережу Інтернет, з накладенням електронного цифрового підпису, згенерованого встановленим порядком, на адресу електронної пошти для надсилання звернень: [email protected].
      3. Через поштові відділення національних операторів поштового зв’язку заяву (звернення) в паперовій формі на адресу відповідної Комісії. Заява (звернення) (див. додаток 23) подається на адресу Комісії того органу військового управління (далі – ОВУ), якому підпорядкована військова частина, де військовослужбовець проходить або проходив військову службу. Якщо Ви не знаєте якому ОВУ підпорядкована Ваша військова частина, заява (звернення) направляється не на Комісію, а на адресу виду (роду) військ, якому вона підпорядкована або Міністерства оборони України.

АДРЕСИ КОМІСІЙ З ПИТАНЬ РОЗГЛЯДУ МАТЕРІАЛІВ ПРО ВИЗНАННЯ УЧАСНИКАМИ БОЙОВИХ ДІЙ

№ з/п	Назва відповідної комісії	Поштова адреса
1	Міністерство оборони України	Повітрофлотський проспект, 6, м. Київ, 03168
2	Генеральний штаб Збройних Сил України	Повітрофлотський проспект, 6, м. Київ, 03168
3	Адміністрація Державної спеціальної служби транспорту	м. Київ, 02094
4	Військова частина А0515	Повітрофлотський проспект, 6, м. Київ, 03168
5	Військова частина А0215	м. Вінниця, 21001
6	Військова частина А0456	м. Одеса, 65013
7	Військова частина А3771	м. Житомир, 10014
8	Військова частина А0987	Повітрофлотський проспект, 6, м. Київ, 03168
9	Військова частина А0105	м. Київ, 04119
10	Військова частина А4583	м. Чернігів, 14030
11	Військова частина А2393	м. Одеса, 65012
12	Військова частина А0796	м. Рівне, 33000
13	Військова частина А1314	м. Дніпро, 49006
14	Військова частина А3369	смт. Ірдинь, Черкаська обл., 19630
15	Військова частина А4655	м. Умань, Черкаська обл., 20300
16	Військова частина А4767	м. Полтава, 36007

3. Через уповноваженого представника військовослужбовця в паперовій або електронній формі
   1. Представник військовослужбовця може подати заяву (див. додаток 29) в паперовій або електронній формі до Комісії із зазначенням відомостей, необхідних для надання статусу учасника бойових дій, або додає копії відповідних документів (за наявності), засвідчених своїм підписом.
      1. З накладанням підпису в порталі Дія
         Представник військовослужбовця може підписати заяву (звернення) (див. додаток 29) до Комісії, використовуючи Портал Дія, шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) особи та подати їх на адресу електронної пошти: [email protected].
      2. Через мережу Інтернет, з накладенням електронного цифрового підпису, згенерованого встановленим порядком, на адресу електронної пошти для надсилання звернень: [email protected].
      3. Через поштові відділення національних операторів поштового зв’язку заяву (звернення) в паперовій формі на адресу відповідної Комісії. Заява (звернення) (див. додаток 29) подається на адресу Комісії того органу військового управління (далі – ОВУ), якому підпорядкована військова частина, де військовослужбовець проходить або проходив військову службу. Якщо Ви не знаєте якому ОВУ підпорядкована Ваша військова частина, заява (звернення) направляється не на Комісію, а на адресу виду (роду) військ, якому вона підпорядкована або Міністерства оборони України.

До документів для отримання статусу УБД у випадку подачі документів уповноваженим представником також додається згода від військовослужбовця на збір та обробку персональних даних в 1 прим та довіреність, видана в порядку, встановленому законодавством в 1 прим.

4. Через територіальні центри комплектування та соціальної підтримки за його місцем реєстрації (перебування на військовому обліку).
   1. Звільнений з військової служби військовослужбовець подає до ТЦК та СП за місцем реєстрації (перебування на військовому обліку) заяву та комплект документів, які визначені у Переліку.
   2. Відповідні підрозділи соціального забезпечення ТЦК та СП після отримання від військовозобов’язаного заяви з документами:
      • реєструють їх в спеціальній книзі обліку;
      • перевіряють чи документи містять достатні докази та підтверджуючі факти виконання особисто заявником або у складі військової частини бойових (службових) завдань, проведення розвідувальних заходів та їх відповідність вимогам нормативно-правових актів (керівним документам);
      • за потреби, роблять запити до військових частин або до архівних установ;
      • після оформлення направляють їх на розгляд відповідної комісії.
   3. Комісії після отримання рапорту (заяви) з документами зобов’язані:
      • зареєструвати їх в спеціальній книзі обліку;
      • у місячний строк з дня отримання розглянути їх та довести прийняте комісією рішення до особи через ТЦК та СП.
   4. Підрозділи соціального забезпечення ТЦК та СП після отримання рішення комісії про надання особі статусу учасника бойових дій:
      • організовують доведення рішення комісії до відповідної особи;
      • організовують роботу з видачі посвідчення УБД особисто заявнику;
      • інформують про видачу посвідчення УБД до відповідної комісії.