Допомога діловодам

Наказ ГК ЗСУ “Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України” від 23.09.2024 №441

Наказ ГК ЗСУ “Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України” від 31.07.2024 №346

Додаток 1 (підпункт 2.3.13) – Наказ командира військової частини (по стройовій частині)

Додаток 2 (підпункт 2.3.13) – Наказ командира військової частини (по стройовій частині про склад добового наряду)

Додаток 3 (пункти 2.5, 2.7.18) – Правила оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів

Додаток 4 (підпункт 2.6.2)

Додаток 5 (підпункт 2.6.2)

Додаток 6 (підпункт 2.6.2)

Додаток 7 (підпункт 2.6.2)

Додаток 8 (підпункт 2.6.2)

Додаток 9 (підпункт 2.7.3)

Додаток 10 (підпункт 2.6.8) – Журнал обліку і видачі бланків

Додаток 11 (підпункт 2.7.13) – Примірний перелік документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження за умови їх підготовки у паперовій формі

Додаток 12 (підпункт 2.7.20.5) – Порядок оформлення внутрішнього погодження документів за умови підготовки у паперовій формі

Додаток 13 (підпункт 2.7.20.5) – Аркуш погодження

Додаток 14 (підпункт 2.7.21) – Примірний перелік документів

Додаток 15 (підпункт 2.7.24) – Зразки штампів та записів, які використовуються у діловодстві

Додаток 16 (підпункт 2.8.1.21) – Розрахунок розсилки наказу (директиви) командира (керівника) військової частини установи

Додаток 17 (підпункт 2.8.4.1) – Довідка (форма 1)

Додаток 18 (підпункт 2.8.4.1) – Довідка (форма 2)

Додаток 20 (підпункт 2.8.4.2) – Довідка (форма 4)

Додаток 21 (підпункт 2.8.4.3) – Довідка (форма 5)

Додаток 22 (підпункт 2.8.4.3) – Довідка (форма 6)

Додаток 23 (підпункт 2.8.4.4) – Довідка (форма 7)

Додаток 24 (підпункт 2.8.4.4) – Довідка (форма 8)

Додаток 25 (підпункт 2.8.4.4) – Довідка (форма 9)

Додаток 26 (підпункт 2.8.4.5) – Довідка (форма 10)

Додаток 27 (підпункт 2.8.4.6) – Довідка (форма 11)

Додаток 28 (пункт 2.8.8.3) – Посвідчення про відрядження

Додаток 29 (підпункт 2.8.9) – Припис

Додаток 30 (підпункт 2.8.9) – Відпускний квиток

Додаток 31 (підпункт 2.8.9) – Журнал реєстрації вихідних документів

Додаток 32 (пункт 3.6) – Звіт про обсяг документообігу

Додаток 33 (підпункт 3.8.4) – Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства військової частини

Додаток 34 (підпункт 3.9.7) – Журнал реєстрації вхідних документів

Додаток 35 (підпункти 3.9.7, 18.7) – Журнал реєстрації документів, створених військовою частиною

Додаток 36 (підпункти 3.9.10, 15.2.10) – Реєстраційно-моніторингова картка

Додаток 37 (підпункти 3.9.10., 15.2.10) – Порядок заповнення реквізитів реєстраційно-моніторингової картки

Додаток 38 (підпункт 3.10.4) – Журнал обліку перехідних службових документів

Додаток 39 (підпункт 3.10.4) – Реєстр на документи

Додаток 40 (підпункт 3.11.5) – Строки виконання основних документів у військових частинах

Додаток 41 (підпункт 3.11.13) – Журнал контролю за виконанням документів

Додаток 42 (пункти 3.11.21, 3.11.22) – Зведення про виконання документів, що підлягали індивідуальному контролю

Додаток 43 (підпункт 3.14.1) – Журнал обліку та розподілу видань

Додаток 44 (підпункт 4.1.3) – Перелік справ, що планується формувати відповідно до напряму діяльності

Додаток 45 (підпункт 4.1.4.) – Номенклатура справ

Додаток 46 (підпункт 4.2.1.) – Внутрішній опис особових карток, підшитих до справи

Додаток 47 (підпункт 4.2.4.) – Книга обліку робочих зошитів

Додаток 48 (підпункти 4.3.1., 4.3.3., 18.10) – Внутрішній опис документів, підшитих у справу

Додаток 49 (підпункти 4.3.1., 4.3.6., 18.10.) – Справа Міністерства оборони України

Додаток 50 (підпункт 4.3.6.) – Інформаційна картка архівної справи

Додаток 51 (пункт 5.5) – Інвентарний журнал обліку справ, які знаходяться на архівному зберіганні

Додаток 52 (підпункт 6.1.1.1.) – Протокол засідання експертної комісії з проведення експертизи цінності документів

Додаток 53 (підпункт 6.3.13.) – Опис справ постійного зберігання / з питань особового складу / тривалого (понад 10 років) зберігання

Додаток 54 (підпункти 6.1.13, 12.1., 13.2.) – Акт про вилучення для знищення документів, у тому числі електронних, не внесених до Національного архівного фонду

Додаток 55 (підпункти 6.3.4., 6.3.6.) – Опис справ з питань особового складу

Додаток 56 (підпункт 6.3.8.) – Опис (колекція) особових справ військовослужбовців, державних службовців, пенсійних, особово-пенсійних, судових, слідчих

Додаток 57 (пункт 6.3.8.) – Опис (колекція) невитребуваних особистих документів

Додаток 58 (пункт 6.3.8.) – Опис (колекція) тиражованих видань

Додаток 59 (пункт 6.3.9.) – Опис фотодокументів постійного зберігання

Додаток 60 (пункт 6.3.9.) – Опис фотоальбомів

Додаток 61 (підпункт 6.3.19) – Донесення про склад архівних документів завершених діловодством

Додаток 62 (підпункт 7.8.4.4.) – Алфавітна картка на особову (пенсійну) справу

Додаток 63 (підпункт 7.8.6.) – Акт приймання-передавачі документів

Додаток 64 (підпункт 7.8.6.) – Опис справ з питань особового складу

Додаток 65 (пункт 8.1.) – включення до Плану-графіку здавання документів до Галузевого державного архіву МОУ

Додаток 66 (пункт 8.6) – Опис та ескіз спеціальної коробки

Додаток 67 (пункт 9.4) – Акт приймання-передавання документів, термін зберігання яких становить від 1 до 10 років включно

Додаток 68 (пункт 11.1) – Акт про приймання-передачі справ під час зміни керівника архівного підрозділу

Додаток 69 (пункт 14) – Витяг з Кодексу України про адміністративні правопорушення

Додаток 70 (пункт 15.2) – Журнал обліку конвертів (паковань) з грифом “Для службового користування”

Додаток 71 (підпункт 15.2.4) – Акт про відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (паковання)

Додаток 72 (підпункт 15.2.9) – Журнал реєстрації вхідних документів з грифом “Для службового користування”

Додаток 73 (підпункт 15.2.9) – Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом “Для службового користування”

Додаток 74 (підпункт 15.3.1) – Журнал обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”

Додаток 75 (підпункт 15.4.1) – Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію

Додаток 76 (підпункт 15.5.8) – Замовлення на розмноження документа з грифом “Для службового користування”

Додаток 77 (підпункт 15.5.11) – Журнал обліку розмножених документів з грифом “Для службового користування”

Додаток 78 (підпункт 15.8.3) – Журнал обліку видачі справ з грифом “Для службового користування”

Додаток 79 (пункт 15.11.10) – Акт перевірки наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними

Додаток 80 (пункт 16.3) – Книга обліку печаток і штампів

Додаток 81 (пункт 16.3) – Журнал обліку бланків суворої звітності

Додаток 82 (пункт 17.1) – Картка обліку Бойового Прапора

Додаток 83 (підпункт 4.1.12) – Перелік документів з особового складу (кадрових питань) тривалого терміну зберігання (25, 50, 75 років)