Допомога діловодам
Головна 
Допомога діловодам Інструкція з діловодства у Збройних Силах України № 40 від 31.01.2024 Додаток 53 (підпункт 6.3.13.) – Опис справ постійного зберігання / з питань особового складу / тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 53 (підпункт 6.3.13.) – Опис справ постійного зберігання / з питань особового складу / тривалого (понад 10 років) зберігання
Наказ ГК ЗСУ “Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України” від 23.09.2024 №441
Наказ ГК ЗСУ “Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України” від 31.07.2024 №346
Додаток 1 (підпункт 2.3.13) – Наказ командира військової частини (по стройовій частині)
Додаток 2 (підпункт 2.3.13) – Наказ командира військової частини (по стройовій частині про склад добового наряду)
Додаток 3 (пункти 2.5, 2.7.18) – Правила оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
Додаток 4 (підпункт 2.6.2)
Додаток 5 (підпункт 2.6.2)
Додаток 6 (підпункт 2.6.2)
Додаток 7 (підпункт 2.6.2)
Додаток 8 (підпункт 2.6.2)
Додаток 9 (підпункт 2.7.3)
Додаток 10 (підпункт 2.6.8) – Журнал обліку і видачі бланків
Додаток 11 (підпункт 2.7.13) – Примірний перелік документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження за умови їх підготовки у паперовій формі
Додаток 12 (підпункт 2.7.20.5) – Порядок оформлення внутрішнього погодження документів за умови підготовки у паперовій формі
Додаток 13 (підпункт 2.7.20.5) – Аркуш погодження
Додаток 14 (підпункт 2.7.21) – Примірний перелік документів
Додаток 15 (підпункт 2.7.24) – Зразки штампів та записів, які використовуються у діловодстві
Додаток 16 (підпункт 2.8.1.21) – Розрахунок розсилки наказу (директиви) командира (керівника) військової частини установи
Додаток 17 (підпункт 2.8.4.1) – Довідка (форма 1)
Додаток 18 (підпункт 2.8.4.1) – Довідка (форма 2)
Додаток 19 (підпункт 2.8.4.1) – Довідка (форма 3)
Додаток 20 (підпункт 2.8.4.2) – Довідка (форма 4)
Додаток 21 (підпункт 2.8.4.3) – Довідка (форма 5)
Додаток 22 (підпункт 2.8.4.3) – Довідка (форма 6)
Додаток 23 (підпункт 2.8.4.4) – Довідка (форма 7)
Додаток 24 (підпункт 2.8.4.4) – Довідка (форма 8)
Додаток 25 (підпункт 2.8.4.4) – Довідка (форма 9)
Додаток 26 (підпункт 2.8.4.5) – Довідка (форма 10)
Додаток 27 (підпункт 2.8.4.6) – Довідка (форма 11)
Додаток 28 (пункт 2.8.8.3) – Посвідчення про відрядження
Додаток 29 (підпункт 2.8.9) – Припис
Додаток 30 (підпункт 2.8.9) – Відпускний квиток
Додаток 31 (підпункт 2.8.9) – Журнал реєстрації вихідних документів
Додаток 32 (пункт 3.6) – Звіт про обсяг документообігу
Додаток 33 (підпункт 3.8.4) – Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства військової частини
Додаток 34 (підпункт 3.9.7) – Журнал реєстрації вхідних документів
Додаток 35 (підпункти 3.9.7, 18.7) – Журнал реєстрації документів, створених військовою частиною
Додаток 36 (підпункти 3.9.10, 15.2.10) – Реєстраційно-моніторингова картка
Додаток 37 (підпункти 3.9.10., 15.2.10) – Порядок заповнення реквізитів реєстраційно-моніторингової картки
Додаток 38 (підпункт 3.10.4) – Журнал обліку перехідних службових документів
Додаток 39 (підпункт 3.10.4) – Реєстр на документи
Додаток 40 (підпункт 3.11.5) – Строки виконання основних документів у військових частинах
Додаток 41 (підпункт 3.11.13) – Журнал контролю за виконанням документів
Додаток 42 (пункти 3.11.21, 3.11.22) – Зведення про виконання документів, що підлягали індивідуальному контролю
Додаток 43 (підпункт 3.14.1) – Журнал обліку та розподілу видань
Додаток 44 (підпункт 4.1.3) – Перелік справ, що планується формувати відповідно до напряму діяльності
Додаток 45 (підпункт 4.1.4.) – Номенклатура справ
Додаток 46 (підпункт 4.2.1.) – Внутрішній опис особових карток, підшитих до справи
Додаток 47 (підпункт 4.2.4.) – Книга обліку робочих зошитів
Додаток 48 (підпункти 4.3.1., 4.3.3., 18.10) – Внутрішній опис документів, підшитих у справу
Додаток 49 (підпункти 4.3.1., 4.3.6., 18.10.) – Справа Міністерства оборони України
Додаток 50 (підпункт 4.3.6.) – Інформаційна картка архівної справи
Додаток 51 (пункт 5.5) – Інвентарний журнал обліку справ, які знаходяться на архівному зберіганні
Додаток 52 (підпункт 6.1.1.1.) – Протокол засідання експертної комісії з проведення експертизи цінності документів
Додаток 54 (підпункти 6.1.13, 12.1., 13.2.) – Акт про вилучення для знищення документів, у тому числі електронних, не внесених до Національного архівного фонду
Додаток 55 (підпункти 6.3.4., 6.3.6.) – Опис справ з питань особового складу
Додаток 56 (підпункт 6.3.8.) – Опис (колекція) особових справ військовослужбовців, державних службовців, пенсійних, особово-пенсійних, судових, слідчих
Додаток 57 (пункт 6.3.8.) – Опис (колекція) невитребуваних особистих документів
Додаток 58 (пункт 6.3.8.) – Опис (колекція) тиражованих видань
Додаток 59 (пункт 6.3.9.) – Опис фотодокументів постійного зберігання
Додаток 60 (пункт 6.3.9.) – Опис фотоальбомів
Додаток 61 (підпункт 6.3.19) – Донесення про склад архівних документів завершених діловодством
Додаток 62 (підпункт 7.8.4.4.) – Алфавітна картка на особову (пенсійну) справу
Додаток 63 (підпункт 7.8.6.) – Акт приймання-передавачі документів
Додаток 64 (підпункт 7.8.6.) – Опис справ з питань особового складу
Додаток 65 (пункт 8.1.) – включення до Плану-графіку здавання документів до Галузевого державного архіву МОУ
Додаток 66 (пункт 8.6) – Опис та ескіз спеціальної коробки
Додаток 67 (пункт 9.4) – Акт приймання-передавання документів, термін зберігання яких становить від 1 до 10 років включно
Додаток 68 (пункт 11.1) – Акт про приймання-передачі справ під час зміни керівника архівного підрозділу
Додаток 69 (пункт 14) – Витяг з Кодексу України про адміністративні правопорушення
Додаток 70 (пункт 15.2) – Журнал обліку конвертів (паковань) з грифом “Для службового користування”
Додаток 71 (підпункт 15.2.4) – Акт про відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (паковання)
Додаток 72 (підпункт 15.2.9) – Журнал реєстрації вхідних документів з грифом “Для службового користування”
Додаток 73 (підпункт 15.2.9) – Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом “Для службового користування”
Додаток 74 (підпункт 15.3.1) – Журнал обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”
Додаток 75 (підпункт 15.4.1) – Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію
Додаток 76 (підпункт 15.5.8) – Замовлення на розмноження документа з грифом “Для службового користування”
Додаток 77 (підпункт 15.5.11) – Журнал обліку розмножених документів з грифом “Для службового користування”
Додаток 78 (підпункт 15.8.3) – Журнал обліку видачі справ з грифом “Для службового користування”
Додаток 79 (пункт 15.11.10) – Акт перевірки наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними
Додаток 80 (пункт 16.3) – Книга обліку печаток і штампів
Додаток 81 (пункт 16.3) – Журнал обліку бланків суворої звітності
Додаток 82 (пункт 17.1) – Картка обліку Бойового Прапора
Додаток 83 (підпункт 4.1.12) – Перелік документів з особового складу (кадрових питань) тривалого терміну зберігання (25, 50, 75 років)
Додаток 53 (підпункт 6.3.13.) – Опис справ постійного зберігання / з питань особового складу / тривалого (понад 10 років) зберігання
№ 40 від 31.01.2024
Додаток 53 (підпункт 6.3.13.) – Опис справ постійного зберігання / з питань особового складу / тривалого (понад 10 років) зберігання