Форма акту довільна, але в ньому відповідно до Статуту внутрішньої служби ЗС України повинно бути зазначено:

• списочний і наявний склад підрозділу;
• стан бойової та мобілізаційної готовності підрозділу;
• морально-психологічний стан особового складу підрозділу;
• стан військової дисципліни;
• стан бойової підготовки;
• наявність і стан ОВТ, боєприпасів, пального й іншого майна;
• житлові і побутові умови військовослужбовців.

Акт підписується особами, які приймають і здають справи і посаду, начальниками служб військової частини, головою та членами внутрішньої перевірочної комісії. До акту додаються інвентаризаційні відомості про майно та техніку підрозділу (служби) із зазначенням наявності, якісного стану, надлишків і нестач, а також пояснення особи, яка здає справи і посаду, про причини виникнення нестачі, надлишків.

У випадку призначення офіцера на вакантну посаду або коли попередник з певних причин відсутній, приймання справ проводиться за участю членів комісії, призначеної командиром.

Акт відпрацьовується в 3 примірниках:

• примірник № 1 – до справи військової частини;
• примірник № 2 – офіцеру, що здає справи;
• примірник № 3 – офіцеру, що приймає справи.

Перший екземпляр додається до рапорту про приймання справ і посади і подається командиру військової частини у встановлений термін. Приймання справ завершується затвердженням старшим командиром (начальником) акту, і з цього моменту новий командир підрозділу приступає до командування.

Рішення щодо усунення зазначених у акті недоліків повинно бути прийнято старшим командиром не пізніше десятиденного строку. При проведенні службового розслідування, що проводиться за результатами нестачі, рішення про притягнення винного до відповідальності повинно бути прийнято не пізніше місячного строку з дня закінчення розслідування. Особа, яка здає справи і посаду, відбуває до нового місця служби після затвердження акта, а у випадку виявлення нестачі – після прийняття щодо неї відповідного рішення.