Електронний журнал обліку особового складу
Наказ 687. Інструкція з організації обліку особового складу в системі Міністерстві оборони України від 14.10.2024
Наказ 280. Інструкція з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України від 15.09.2022
Титульна сторінка
Штатно посадовий облік
Облік особового складу
Виключені
Тимчасово прибулий особовий склад
Тимчасово відсутній особовий склад
Табель
Безповоротні втрати
Статистичний облік
Перелік індексів посад
Додаток 1 (пункт 9 розділу І) – Акт перевірки стану обліку особового складу
Додаток 2 (пункт 2 розділу ІI) – Іменний список особового складу
Додаток 3 (пункт 3 розділу ІІ) – Книга обліку особового складу
Додаток 4 (пункт 3 розділу ІI) – Іменний список для проведення вечірньої повірки
Додаток 5 (пункт 4 розділу ІІ) – Книга штатно-посадового обліку особового складу
Додаток 6 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга алфавітного обліку особового складу
Додаток 7 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
Додаток 8 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу
Додаток 9 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга обліку вибулого та прибулого особового складу
Додаток 10 (пункт 7 розділу ІІ) – Обліково-послужна картка до військового квитка
Додаток 11 (пункт 7 розділу ІІ) – Добова відомість
Додаток 12 (пункт 7 розділу ІІ) – Журнал контролю за станом обліку особового складу
Додаток 13 (пункт 7 розділу ІІ) – Відомість укомплектованості особовим складом
Додаток 14 (пункт 7 розділу ІІ) – Загальна схема обліку особового складу
Додаток 16 (пункт 5 розділу ІІІ) – Послужний список
Додаток 17 (пункт 7 розділу ІІІ) – Автобіографія
Додаток 18 (пункт 8 розділу ІІІ) – Зразок титульної сторінки обкладинки особової справи осіб молодшого і старшого офіцерського складу, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу
Додаток 21 (пункт 12 розділу ІІІ) – Аркуш обліку стажу плавання
Додаток 26 (пункт 30 розділу ІІІ) – Схема обліку особового складу у службах персоналу та кадрових центрах
Додаток 27 (пункт 4 розділу ІV) – Книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
Додаток 28 (пункт 5 розділу V) – Іменний список на поповнення
Додаток 29 (пункт 5 розділу V) – Акт прийому поповнення
Додаток 30 (пункт 8 розділу V) – Доручення на право прийому поповнення
Додаток 31 (пункт 1 розділу VІ) – Корінець сповіщення
Додаток 32 (пункт 6 розділу VІ) – Іменний список безповоротних втрат особового складу
Додаток 33 (пункт 7 розділу VІ) – Донесення про загибель (смерть)
Додаток 34 (пункт 9 розділу VІ) – Акт наявності власних речей, цінностей і особистих документів загиблого (померлого) військовослужбовця
Додаток 35 (пункт 13 розділу VІ) – Сповіщення на власні речі загиблого (померлого)
Додаток 36 (пункт 14 розділу VІ) – Книга обліку загиблих (померлих) військовослужбовців, сім’ї яких проживають на території району (міста)
Додаток 37 (пункт 15 розділу VI) – Корінець сповіщення сім’ї
Додаток 38 (пункт 18 розділу VI) – Корінець повідомлення
Додаток 39 (пункт 5 розділу VIІІ) – Послужна картка
Додаток 40 (пункт 5 розділу VIIІ) – Скорочена послужна картка
Додаток 41 (пункт 12 розділу VIІІ) – Штатно-посадова картка
Додаток 43 (пункт 5 розділу VIIІ) – Продовження послужної картки
Додаток 44 (пункт 15 розділу ІX) – Заявка на виготовлення ідентифікаційних жетонів
Додаток 45 (пункт 15 розділу ІX) – Звіт про видачу ідентифікаційних жетонів військовослужбовцям
Додаток 46 (пункт 19 розділу ІX) – Книга обліку ідентифікаційних жетонів з особистими номерами військовослужбовців
Додаток 47 (пункт 8 розділу X) – Книга обліку наказів по особовому складу
Додаток 48 (пункт 8 розділу XI) – Титульний аркуш наказу по особовому складу
Додаток 49 (пункт 9 розділу XI) – Титульний аркуш наказу по особовому складу за дійсним найменуванням
Додаток 50 (пункт 10 розділу XI) – Титульний аркуш наказу по особовому складу за умовним найменуванням
Додаток 51 (пункт 17 розділу XI) – Вступна частина наказу по особовому складу
Додаток 52 (пункт 19 розділу XI) – Зразок звороту останнього аркуша наказу по особовому складу
Додаток 53 (пункт 21 розділу XI) – Зразки пунктів наказів по особовому складу
Додаток 54 (пункт 3 розділу XII) – Наказ командира військової частини
Додаток 55 (пункт 11 розділу XII) – Добова відомість військової частини на особливий період
Додаток 56 (пункт 11 розділу XII) – Добова відомість військового закладу охорони здоров’я на особливий період
Додаток 57 (пункт 11 розділу XII) – Книга обліку прибулого поповнення
Додаток 58 (пункт 11 розділу XII) – Іменний список особового складу, який підлягає перевезенню
Додаток 59 (пункт 16 розділу XII) – Іменний список особового складу, який вибув зі строю
Додаток 60 (пункт 22 розділу XII) – Зразок наказа командувача військ оперативного командування
Додаток 61 (пункт 13 розділу XІІІ) – Алфавітна книга обліку безповоротних втрат військовослужбовців і призначення пенсій їхнім сім’ям
Додаток 62 (пункт 14 розділу XІІІ) – Акт на військовослужбовців, які загинули (померли) на шляху прямування
Додаток 63 (пункт 18 розділу XIII) – Іменний список військовослужбовців, які визволені з полону (після інтернування), вийшли з оточення або звільнені з заручників і перебувають у резервних військових частинах
Додаток 64 (пункт 1 розділу XІV) – Книга обліку особових справ
Додаток 65 (пункт 1 розділу XІV) – Картка-замісник
Додаток 66 (пункт 1 розділу XІV) – Алфавітна картка обліку особових справ
Додаток 67 (пункт 3 розділу XІV) – Книга обліку штатно-посадових карток
Додаток 68 (пункт 11 розділу XІV) – Іменний список військовослужбовців
Додаток 69 (пункт 25 розділу XII) – Іменний список військовослужбовців, які поступили на стаціонарне лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я (установи) та вибули з нього
Електронний журнал обліку особового складу
від 14.10.2024
- Електронний журнал обліку особового складу
- Методичні рекомендації щодо застосування норм наказу Міністерства оборони України від 14.10.2024 № 687 “Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України”
Структура електронного журналу обліку особового складу
Електронний журнал обліку особового складу (далі - Електронний журнал) - це документ у форматі Excel з окремими сторінками, які фактично й замінюють попередні паперові журнали та книги.
Структура Електронного журналу:
1
Титульна сторінка
2
Штатно-посадовий облік
3
Облік особового складу
4
Виключені
5
Тимчасово прибулий особовий склад
6
Тимчасово відсутній особовий склад
7
Табель
8
Безповоротні втрати
9
Статистичний облік
10
Перелік індексів посад
11
Примітки
Визначені в Електронному журналі стовпці та поля є обовʼязковими для ведення обліку особового складу.
Заборонено
- Видалення стовпців та полів;
- Редагування назв стовпців та змінювання їх нумерації.
Дозволено
Додавати стовпці з інформацією, яка необхідна їм для здійснення більш якісного обліку особового складу (наприклад, стовпець “вислуга років” для оптимізації розрахунку вислуги років, тощо).
Такі стовпці додаються у будь-якому порядку, при цьому не пронумеровуються і не друкуються під час передачі друкованої версії до штабу військової частини чи до Галузевого архіву.
Електронний журнал обліку особового складу