Електронний журнал обліку особового складу
Методичні рекомендації щодо застосування норм наказу Міністерства оборони України від 14.10.2024 № 687 “Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України”

Облік особового складу

Індекс посади / Індекси посад, які обіймав(ла)

Заповнюється індекс посади, яку військовослужбовець займає на час заповнення цієї вкладки, що зазначається найпершою.

Дати прийняття посади / посад

Заповнюється відповідно до правил заповнення попереднього стовпця, тільки замість індексів зазначається дата, коли військовослужбовець приступив до виконання обов’язків за посадою.

Індекси посад, які людина займала від початку ведення ЕЖООС до часу заповнення цієї вкладки зазначаються в цій же комірці (попередні посади зазначаються через Alt+Enter із використанням курсиву). У разі, якщо військовослужбовця зараховано у розпорядження, верхнім у комірці буде запис «У розпорядженні».

Звідки прибув

Зазначається військова частина (орган військового управління), з якої прибув військовослужбовець, та населений пункт дислокації військової частини (органу військового управління). Якщо військовослужбовець прибув з ТЦК та СП зазначається найменування конкретного ТЦК та СП.

Дата зарахування до списків частини

Зазначається фактична дата зарахування до списків військової частини, а у стовпцях «Наказ про зарахування до списків (дата і номер)» зазначається дата і номер наказу (по стройовій частині) про це зарахування.

Наказ, на призначення на посаду (дата, чий і номер)

Зазначаються реквізити наказу, а також інформація про те, ким видано наказ, та номер останньої посади, яку займає військовослужбовець. Стовпці «Наказ, на присвоєння останнього звання (дата, чий і номер)» заповнюються за таким же принципом.

Вид служби

Можуть зазначатися «контракт», «мобілізація», «базова» або «державна» (для працівників).

Дата укладання контракту Дата закінчення контракту / Період призову (для базової військової служби)

Заповнюються тільки для контрактної форми служби та для базової військової служби.

Додаткова інформація

Може зазначатися інформація, яка важлива для ведення якісного обліку особового складу. Наприклад, може зазначатись інформація про судимість.

Ділись турботою:

Виключені

Штатно посадовий облік

Додаток 8 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу

Додаток 18 (пункт 8 розділу ІІІ) – Зразок титульної сторінки обкладинки особової справи осіб молодшого і старшого офіцерського складу, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу

Додаток 21 (пункт 12 розділу ІІІ) – Аркуш обліку стажу плавання

Додаток 26 (пункт 30 розділу ІІІ) – Схема обліку особового складу у службах персоналу та кадрових центрах

Додаток 27 (пункт 4 розділу ІV) – Книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу

Додаток 34 (пункт 9 розділу VІ) – Акт наявності власних речей, цінностей і особистих документів загиблого (померлого) військовослужбовця

Додаток 35 (пункт 13 розділу VІ) – Сповіщення на власні речі загиблого (померлого)

Додаток 36 (пункт 14 розділу VІ) – Книга обліку загиблих (померлих) військовослужбовців, сім’ї яких проживають на території району (міста)

Додаток 61 (пункт 13 розділу XІІІ) – Алфавітна книга обліку безповоротних втрат військовослужбовців і призначення пенсій їхнім сім’ям

Додаток 62 (пункт 14 розділу XІІІ) – Акт на військовослужбовців, які загинули (померли) на шляху прямування

Додаток 63 (пункт 18 розділу XIII) – Іменний список військовослужбовців, які визволені з полону (після інтернування), вийшли з оточення або звільнені з заручників і перебувають у резервних військових частинах

Додаток 69 (пункт 25 розділу XII) – Іменний список військовослужбовців, які поступили на стаціонарне лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я (установи) та вибули з нього