Допомога діловодам
Штатно посадовий облік
Наказ 687. Інструкція з організації обліку особового складу в системі Міністерстві оборони України від 14.10.2024
Наказ 280. Інструкція з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України від 15.09.2022
Електронний журнал обліку особового складу
Титульна сторінка
Облік особового складу
Виключені
Тимчасово прибулий особовий склад
Тимчасово відсутній особовий склад
Табель
Безповоротні втрати
Статистичний облік
Перелік індексів посад
Додаток 1 (пункт 9 розділу І) – Акт перевірки стану обліку особового складу
Додаток 2 (пункт 2 розділу ІI) – Іменний список особового складу
Додаток 3 (пункт 3 розділу ІІ) – Книга обліку особового складу
Додаток 4 (пункт 3 розділу ІI) – Іменний список для проведення вечірньої повірки
Додаток 5 (пункт 4 розділу ІІ) – Книга штатно-посадового обліку особового складу
Додаток 6 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга алфавітного обліку особового складу
Додаток 7 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
Додаток 8 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу
Додаток 9 (пункт 7 розділу ІІ) – Книга обліку вибулого та прибулого особового складу
Додаток 10 (пункт 7 розділу ІІ) – Обліково-послужна картка до військового квитка
Додаток 11 (пункт 7 розділу ІІ) – Добова відомість
Додаток 12 (пункт 7 розділу ІІ) – Журнал контролю за станом обліку особового складу
Додаток 13 (пункт 7 розділу ІІ) – Відомість укомплектованості особовим складом
Додаток 14 (пункт 7 розділу ІІ) – Загальна схема обліку особового складу
Додаток 16 (пункт 5 розділу ІІІ) – Послужний список
Додаток 17 (пункт 7 розділу ІІІ) – Автобіографія
Додаток 18 (пункт 8 розділу ІІІ) – Зразок титульної сторінки обкладинки особової справи осіб молодшого і старшого офіцерського складу, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу
Додаток 21 (пункт 12 розділу ІІІ) – Аркуш обліку стажу плавання
Додаток 26 (пункт 30 розділу ІІІ) – Схема обліку особового складу у службах персоналу та кадрових центрах
Додаток 27 (пункт 4 розділу ІV) – Книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
Додаток 28 (пункт 5 розділу V) – Іменний список на поповнення
Додаток 29 (пункт 5 розділу V) – Акт прийому поповнення
Додаток 30 (пункт 8 розділу V) – Доручення на право прийому поповнення
Додаток 31 (пункт 1 розділу VІ) – Корінець сповіщення
Додаток 32 (пункт 6 розділу VІ) – Іменний список безповоротних втрат особового складу
Додаток 33 (пункт 7 розділу VІ) – Донесення про загибель (смерть)
Додаток 34 (пункт 9 розділу VІ) – Акт наявності власних речей, цінностей і особистих документів загиблого (померлого) військовослужбовця
Додаток 35 (пункт 13 розділу VІ) – Сповіщення на власні речі загиблого (померлого)
Додаток 36 (пункт 14 розділу VІ) – Книга обліку загиблих (померлих) військовослужбовців, сім’ї яких проживають на території району (міста)
Додаток 37 (пункт 15 розділу VI) – Корінець сповіщення сім’ї
Додаток 38 (пункт 18 розділу VI) – Корінець повідомлення
Додаток 39 (пункт 5 розділу VIІІ) – Послужна картка
Додаток 40 (пункт 5 розділу VIIІ) – Скорочена послужна картка
Додаток 41 (пункт 12 розділу VIІІ) – Штатно-посадова картка
Додаток 43 (пункт 5 розділу VIIІ) – Продовження послужної картки
Додаток 44 (пункт 15 розділу ІX) – Заявка на виготовлення ідентифікаційних жетонів
Додаток 45 (пункт 15 розділу ІX) – Звіт про видачу ідентифікаційних жетонів військовослужбовцям
Додаток 46 (пункт 19 розділу ІX) – Книга обліку ідентифікаційних жетонів з особистими номерами військовослужбовців
Додаток 47 (пункт 8 розділу X) – Книга обліку наказів по особовому складу
Додаток 48 (пункт 8 розділу XI) – Титульний аркуш наказу по особовому складу
Додаток 49 (пункт 9 розділу XI) – Титульний аркуш наказу по особовому складу за дійсним найменуванням
Додаток 50 (пункт 10 розділу XI) – Титульний аркуш наказу по особовому складу за умовним найменуванням
Додаток 51 (пункт 17 розділу XI) – Вступна частина наказу по особовому складу
Додаток 52 (пункт 19 розділу XI) – Зразок звороту останнього аркуша наказу по особовому складу
Додаток 53 (пункт 21 розділу XI) – Зразки пунктів наказів по особовому складу
Додаток 54 (пункт 3 розділу XII) – Наказ командира військової частини
Додаток 55 (пункт 11 розділу XII) – Добова відомість військової частини на особливий період
Додаток 56 (пункт 11 розділу XII) – Добова відомість військового закладу охорони здоров’я на особливий період
Додаток 57 (пункт 11 розділу XII) – Книга обліку прибулого поповнення
Додаток 58 (пункт 11 розділу XII) – Іменний список особового складу, який підлягає перевезенню
Додаток 59 (пункт 16 розділу XII) – Іменний список особового складу, який вибув зі строю
Додаток 60 (пункт 22 розділу XII) – Зразок наказа командувача військ оперативного командування
Додаток 61 (пункт 13 розділу XІІІ) – Алфавітна книга обліку безповоротних втрат військовослужбовців і призначення пенсій їхнім сім’ям
Додаток 62 (пункт 14 розділу XІІІ) – Акт на військовослужбовців, які загинули (померли) на шляху прямування
Додаток 63 (пункт 18 розділу XIII) – Іменний список військовослужбовців, які визволені з полону (після інтернування), вийшли з оточення або звільнені з заручників і перебувають у резервних військових частинах
Додаток 64 (пункт 1 розділу XІV) – Книга обліку особових справ
Додаток 65 (пункт 1 розділу XІV) – Картка-замісник
Додаток 66 (пункт 1 розділу XІV) – Алфавітна картка обліку особових справ
Додаток 67 (пункт 3 розділу XІV) – Книга обліку штатно-посадових карток
Додаток 68 (пункт 11 розділу XІV) – Іменний список військовослужбовців
Додаток 69 (пункт 25 розділу XII) – Іменний список військовослужбовців, які поступили на стаціонарне лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я (установи) та вибули з нього
Штатно посадовий облік
від 14.10.2024
- Електронний журнал обліку особового складу
- Методичні рекомендації щодо застосування норм наказу Міністерства оборони України від 14.10.2024 № 687 “Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України”
Штатно посадовий облік
Дата
- Використовуємо формулу TODAY()
- Останній день місяця — дату необхідно зберегти як значення.
№ штату
Зазначається номер чинного штату або змін до нього.
Індекс посади
Зазначається ідентифікатор конкретної посади.
Посада, ШПК, ВОС, Тариф
Заповнюються відповідно до штату.
На рівні військової частини кожній посаді присвоюється свій індивідуальний номер (індекс), у зв’язку із чим, наприклад, дві посади «Командир відділення» в різних двох відділеннях будуть мати різний номер (детальніше викладено в пункті 4.10. Перелік індексів посад цього розділу).
Окремі підрозділи виділяються назвою у об’єднаних колонках від «А» до «G». За необхідності у колонках починаючи з «H» додається інформація, необхідна підрозділу для більш якісного і зручного ведення обліку. Дозволяється також використовувати кольорове форматування для всіх рядків, починаючи з 6 рядка. При цьому додані стовпці і кольорове форматування не використовуються при друкуванні цієї вкладки.
Штатно посадовий облік